Veja dicas de como implantar ações antissuborno na sua empresa

Atualmente, muitos gestores focam esforços no combate à corrupção e políticas antissuborno nas empresas. 

As ações são fundamentais, já que permitem que os empreendimentos construam políticas objetivas que auxiliam a lidar com determinadas situações no dia a dia.

Com isso, as companhias têm a oportunidade de ampliar a confiança, elevando sua reputação e imagem perante o mercado. 

Até porque tanto a corrupção quanto o suborno são problemas que sempre existiram na sociedade, mas que vêm se tornando cada vez mais públicos.

Quer entender quais os benefícios em adotar ações antissuborno na sua empresa? Então, continue lendo o artigo!

Entenda o que caracteriza um suborno

O suborno é um tipo de crime que consiste em levar uma pessoa ou um determinado grupo, a realizar determinadas ações, visando benefícios de interesse próprio. 

Ele pode acontecer de diversas formas e em diferentes locais, e normalmente vai contra as leis aplicáveis.

A prática se distancia do princípio ético de muitas empresas, afetando como um todo os processos e os relacionamentos no ambiente corporativo. Para evitar o problema e minimizar situações desagradáveis, muitos gestores investem em ações antissubornos. 

O que é uma política antissuborno?

Uma política antissuborno assegura que os colaboradores e demais parceiros do negócio ajam conforme as normas e procedimentos de combate direto à corrupção. 

Ou seja, é uma maneira de garantir que, durante a condução das atividades, sejam adotados padrões de integridade, legalidade, ética e transparência na empresa.

É uma ferramenta eficiente para orientar e guiar os funcionários, promovendo melhorias contínuas. 

Um dos principais documentos exigidos nas políticas antissuborno é a ABNT ISO 37001, que trata sobre o sistema de gestão antissuborno nas organizações.

A política deve estar disponível e ser documentada, garantindo o devido acesso a todos os profissionais da companhia. O objetivo principal é instaurar uma cultura de compliance e prevenção, focada na mentalidade de risco.

Por que é importante as empresas investirem em políticas antissuborno?

A partir do momento em que as organizações adotam um processo de controle e análise de riscos, a chance de situações de suborno ocorrerem é bem menor. 

Com a ISO 37001, inclusive, a empresa demonstra sua preocupação em respeitar a legislação e seus regulamentos, afirmando seu compromisso no combate à corrupção.

Antecipar o negócio a possíveis casos de suborno é fundamental. As políticas auxiliam diretamente nesse sentido e ainda ajudam a envolver os colaboradores, que precisam estar conscientes de suas responsabilidades e obrigações.

Benefícios de ações antissuborno nas empresas

Existem uma série de benefícios ao implementar uma política antissuborno na empresa. 

Separamos alguns benefícios para você se atualizar e implantar essas ações:

• Promove uma imagem positiva e de confiança do negócio diante da sociedade e do mercado;
• Reduz gastos com pagamentos de multas e penalidades;
• Melhora a eficiência e a qualidade dos serviços e produtos;
• Ajuda a evitar desvios éticos e fraudes;
• Contribui para uma gestão mais sustentável;
• Consolida uma cultura organizacional ética;
• Gera credibilidade  e transparência entre fornecedores, investidores e parceiros de negócios;
• Ganho de vantagem competitiva ao adotar boas práticas de compliance;
• Reduz os riscos de ações de suborno, corrupção, entre outros.

Qual a relação entre práticas de compliance e ações antissuborno?

As práticas de compliance defendem a adesão de procedimentos e regras para manter as empresas em conformidade com determinadas leis, como as federais ou as corporativas. 

No dia a dia, o compliance ajuda a garantir a identificação e prevenção de fraudes e demais irregularidades, por exemplo.

Portanto, as ações de compliance estão diretamente relacionadas à lei antissuborno, já que é uma maneira de as companhias terem uma atuação mais ética e transparente em todos os níveis hierárquicos.

Ética corporativa e o antissuborno: como os dois conceitos se relacionam?

Cada vez mais, as empresas investem em ferramentas e metodologias que oferecem um controle mais rígido sobre ações anticorrupção e antissuborno. Até porque essa é a principal maneira de garantir o alcance da ética corporativa em todos os setores e departamentos. 

A partir da implementação de algumas práticas antissuborno, por exemplo, a gestão dos negócios pode ser aperfeiçoada a um nível de excelência. 

Mais do que parecer, é importante que os gestores consigam provar a ética corporativa, e isso pode ser feito justamente com a priorização de tais estratégias. 

Política anticorrupção e antissuborno: entenda as diferenças

Tanto as políticas anticorrupção quanto as antissuborno apresentam o objetivo de estabelecer regras e normas para combater diretamente situações de ilegalidade nas empresas. 

A principal diferença entre os dois conceitos é que todo suborno representa, de alguma maneira, uma prática corruptiva, mas nem todo ato corrupto é considerado uma espécie de suborno.

É essencial que os gestores invistam em ações e encontrem maneiras de combater ambas as práticas, já que podem ser extremamente nocivas para a organização e, também, para a sociedade como um todo.

8 práticas antissuborno para aplicar na sua empresa

Como vimos, a implementação de ações antissuborno é a principal alternativa para prevenir e superar o problema nas empresas. 

Existem algumas práticas que podem auxiliar nesse processo, como:

1. Contar com uma equipe especializada para criar uma política antissuborno;
2. Investir em uma gestão antissuborno e anticorrupção;
3. Investir em compliance;
4. Implementar a ISO 37001;
5. Acompanhar as legislações vigentes;
6. Utilizar sistemas e ferramentas que auxiliam a ter mais controle dos procedimentos internos;
7. Implementar canais de denúncia anônima de casos envolvendo a empresa;
8. Contar com profissionais especializados no setor jurídico para prestar atendimento e tirar dúvidas.

Além dessas dicas, outra indicação é investir em um teste de integridade para que os dilemas éticos sejam prevenidos. 

O PIR (Potencial de Integridade Resiliente), por exemplo, é o único teste com validade científica do mercado e está presente em todo o mundo.

Nesse sentido, o PIR identifica o nível de resiliência, ou seja, a capacidade de resistir a dilemas éticos que podem surgir na rotina de trabalho. 

É uma maneira eficiente de evitar práticas de suborno, corrupção, assédio moral, verbal e sexual, entre outras situações desagradáveis que colocam em risco a imagem do negócio.

Sem dúvidas, contar com uma política antissuborno é o primeiro passo para garantir compliance e manter a reputação positiva da empresa entre colaboradores, fornecedores, parceiros e investidores. 

Para isso, é preciso que a gestão invista em ações efetivas, que realmente tragam resultados duradouros e permanentes.

Aproveite a visita e confira mais detalhes sobre o PIR, um teste que pode auxiliar o seu empreendimento no combate ao suborno!