O vazamento de informações no trabalho é um problema que pode colocar em risco a integridade da empresa. A situação gera uma série de danos e consequências, como perdas financeiras, fraudes, corrupção, entre outros.

Felizmente, é possível utilizar estratégias para impedir que o vazamento de informações leve a organização a ter os seus dados expostos. Uma das soluções, nesse caso, é contar com uma política de segurança que define procedimentos e medidas de prevenção na rotina corporativa.

Portanto, entenda a seguir quais são os principais riscos e prejuízos que o vazamento de informações causa no ambiente de trabalho – e entenda como prevenir o problema na sua empresa!

O que é vazamento de informações?

O vazamento de informações consiste em uma falha que expõe dados não autorizados das organizações. Nesse sentido, as informações podem ser visualizadas, roubadas, copiadas ou até mesmo usadas de maneiras indevidas e ilícitas.

Diante desse tipo de situação, é fundamental que a empresa conte com estratégias de prevenção. Dessa forma, a principal ação deve ser a de reduzir os riscos e definir medidas de investigação para identificar, conter e comunicar o problema de maneira ágil e eficiente.

Como veremos ao longo do conteúdo, o vazamento de informações pode ocorrer por conta de ataques cibernéticos, falhas na configuração da segurança e também por erros de colaboradores. 

As consequências são devastadoras, uma vez que levam a um clima de desconfiança e vulnerabilidade.

Quais as consequências do vazamento de informações nas empresas?

O vazamento compromete o sigilo e as atividades operacionais da empresa. Além disso, afeta a reputação da organização perante o mercado, a investidores e a consumidores.

Com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) em vigor, é importante estar preparado e contar com boas práticas de segurança da informação. 

Até mesmo porque as consequências do vazamento costumam trazer impactos negativos à integridade do negócio. Veja, a seguir, quais são os principais riscos para as empresas:

• Reputação: ao expor informações valiosas da organização, além de dados de usuários ou clientes, a companhia pode ser alvo de investigações e até mesmo de processos judiciais;
• Prejuízos financeiros: a violação da LGPD pode causar graves penalidades, como multas por violações de privacidade e custos legais relacionados a ações judiciais;
• Impacto nas estratégias de negócios: as informações vazadas podem revelar ações e planos da empresa, levando os concorrentes a obterem vantagens  competitivas;
• Roubo de identidade e fraude: com a exposição dos dados, sobretudo os confidenciais, a companhia coloca em risco a privacidade de clientes, usuários e colaboradores. Dessa forma, a situação pode permitir que pessoas mal-intencionadas realizam roubos de identidade e até mesmo fraudes;
• Sanções regulatórias: devido às violações de leis e regulamentações, as organizações são responsabilizadas judicialmente. Como resultado, isso leva a sanções, multas e interrupção das atividades corporativas.

Como o vazamento de informações ocorre?

Como citamos, o vazamento de informações pode ocorrer de inúmeras formas. Entre elas, as mais comuns são por meio de falhas na segurança cibernética e acessos não autorizados a arquivos e documentos da empresa.

Além disso, em alguns casos, o problema acontece de maneira acidental.

Geralmente, as ocorrências de vazamento de dados ainda envolvem práticas ilícitas dentro das organizações. Veja:

• Vazamento por utilização indevida de licenças: quando um usuário com acesso a dados sigilosos, viola permissões e compartilha arquivos para fora da companhia;
• Vazamento por falhas no sistema de segurança: quando programas apresentam falhas e vulnerabilidades no armazenamento de documentos digitais;
• Vazamento por invasão externa: quando uma pessoa mal-intencionada engana e manipula os funcionários para realizar o sequestro de dados confidenciais;
• Vazamento acidental: quando um colaborador, de forma ocasional e descuidada, compartilha informações para usuários não autorizados.

6 riscos do vazamento de informações

Há uma série de riscos que o vazamento de informações oferece para os negócios. Muitos deles são perigosos e podem comprometer tanto o ambiente de trabalho quanto a privacidade dos profissionais. Confira a seguir:

1. Dados confidenciais se tornam públicos, como informações sensíveis de clientes, fornecedores e investidores;
2. Acesso de terceiros a informações bancárias, gerando o comprometimento da gestão financeira da empresa;
3. Acesso à divulgação de conteúdos importantes sobre o ambiente corporativo;
4. Chantagens, fraudes, corrupções e extorsões de cibercriminosos com acesso aos dados;
5. Impactos na imagem da organização, fazendo com que ocorra redução de confiança por parte dos clientes;
6. Penalizações pela LGPD, como multas de até 2% da receita bruta anual e  pagamento de indenizações aos indivíduos que sofreram algum tipo de dano causado pelo vazamento.

Como prevenir o vazamento de informações

Diante dos riscos e consequências do vazamento de informações, é fundamental que as empresas desenvolvam estratégias contínuas para proteger os seus dados de potenciais ameaças. Portanto, confira a seguir como prevenir o seu negócio da melhor forma:

• Invista em uma solução de gerenciamento de credenciais;
• Atualize frequentemente os softwares de segurança;
• Faça backups regulares;
• Treine e oriente os colaboradores com boas práticas de proteção aos dados;
• Tenha total controle dos acessos;
• Utilize criptografia de dados;
• Invista em um bom antivírus;
• Conte com uma política interna para a gestão das informações;
• Siga a diretrizes e normas da LGPD;
• Tenha uma rotina de auditorias para garantir que nenhum dado sensível está sendo utilizado de forma ilícita; 
• Monitore as atividades dos funcionários para detectar comportamentos suspeitos na rotina corporativa.

Como o PIR auxilia a combater o vazamento de informações?

Como vimos, o vazamento de informações representa um grande risco para as organizações. Nesse caso, adotar medidas para evitar qualquer tipo de irregularidade e má conduta no cotidiano profissional é essencial e altamente recomendado.

Dessa forma, uma ferramenta que pode auxiliar as empresas é o Teste de Integridade, também conhecido por PIR. A avaliação permite identificar, por exemplo, como os profissionais se comportam em situações relacionadas à conduta, caráter e resiliência.

O Teste de Integridade é valioso em processos de seleção e recrutamento, uma vez que permite que a gestão consiga avaliar se os candidatos à vaga de trabalho compartilham dos mesmos princípios e valores morais da companhia.

Assim, o PIR representa uma interessante estratégia que favorece a cultura organizacional. Dessa forma, ele impede, portanto, que vazamentos de informações e outros tipos de situações nocivas ocorram na rotina corporativa.

Você deve ter percebido que o vazamento de informações no trabalho é altamente prejudicial para a reputação e credibilidade dos empreendimentos.

Por isso, investir em ações de prevenção e redução de danos é fundamental, visto que impede que pessoas mal-intencionadas cometam abusos e crimes dentro do negócio.

Aproveite a visita e conheça mais sobre o Teste de Integridade — PIR da S2 Consultoria!